KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 27.10.2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, FatuRAHAT hizmetini (faturahat.com) kullanan mali müşavir bürolarını, onların çalışanlarını ve belgeleri hizmete gönderilen mükellefleri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
FatuRAHAT. Şirket kuruluşu tamamlandığında unvan, adres ve MERSİS bilgileri bu bölüme eklenecektir.
Mükelleflere ait belgeler bakımından, belgeyi hizmete yükleyen ya da yükleten mali müşavir bürosu da kendi mükellefine karşı veri sorumlusudur. FatuRAHAT bu belgeleri büronun talimatıyla ve büro adına işler.
2. İşlenen kişisel veriler
| Kimin | Hangi veriler |
|---|---|
| Büro kullanıcıları | Ad soyad, e-posta adresi, şifrenin geri çevrilemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), son giriş zamanı, büronun adı ve vergi numarası. |
| Mükellefler | Unvan ya da ad soyad, VKN/TCKN, araç plakaları; gönderilen fiş, fatura ve benzeri belgelerin görüntüleri ve bu belgelerden okunan bilgiler (satıcı, tarih, belge numarası, tutarlar, KDV). |
| Belgelerde adı geçen üçüncü kişiler | Satıcıların unvanı, VKN/TCKN'si ve belgede yazan diğer bilgiler. |
| Telegram ile belge gönderenler | Telegram'daki adı ve sohbet kimliği, gönderdiği belgeler. |
| Kontör satın alan bürolar | Sipariş, tutar ve havale açıklama kodu bilgileri. |
3. İşleme amaçları
- Belgelerin okunması, kontrol edilmesi ve muhasebe kaydına hazırlanması (hizmetin sunulması),
- Büro hesaplarının açılması, girişlerin doğrulanması ve büro verilerinin birbirinden ayrı tutulması,
- Kontör satışının ve ödemelerin takibi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Her işleme faaliyeti için uygulanacak hukuki sebep, hukuki inceleme sonrası bu bölümde ayrıntılandırılacaktır.
5. Kişisel verilerin aktarılması ve yurt dışına aktarım
Açıkça belirtmek isteriz: Hizmete gönderilen belgeler, okunabilmesi için Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan Anthropic PBC tarafından sunulan yapay zekâ hizmetine (Claude API) gönderilir. Belgelerden okunan bilgiler aynı hizmet üzerinden geri alınır. Bu yurt dışı aktarımın KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki hukuki dayanağı hukuki inceleme sonrası bu bölümde belirtilecektir.
Belgeler Telegram üzerinden gönderildiğinde, mesajlar ve belgeler Telegram'ın (Telegram Messenger Inc.) sunucularından geçer.
Bunların dışında kişisel veriler; yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep etmeleri hâlinde ve kanunda öngörülen sınırlar içinde aktarılır. Kişisel veriler reklam ya da pazarlama amacıyla hiç kimseyle paylaşılmaz ve satılmaz.
6. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; büroların faturahat.com paneline girdiği bilgiler, panele yüklenen ya da Telegram üzerinden gönderilen belgeler ve sistemin güvenliği için tutulan teknik kayıtlar aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Veriler Türkiye'deki sunucularımızda saklanır. Büro hizmetten ayrıldığında verileri, talebi üzerine silinir; büro ayrılmadan önce verilerini Excel ve fotoğraf arşivi olarak indirebilir. Belge görüntülerinin ve diğer verilerin kesin saklama süreleri hukuki danışmanlıkla belirlenecek ve bu bölüme eklenecektir.
8. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Kişisel verisi işlenen herkes; verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
FatuRAHAT'ta belgelerden okunan bilgiler hiçbir zaman tek başına kesin kayda dönüşmez; her belge muhasebeci tarafından incelenip onaylanır.
Mükellefler, belgelerine ilişkin taleplerini öncelikle kendi mali müşavir bürolarına iletebilir. Başvurular aşağıdaki e-posta adresine yapılabilir; en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
İletişim
Sorularınız ve KVKK kapsamındaki başvurularınız için: iletisim@faturahat.com